1. Revizuiește datele înainte să deschizi Plan

Planul A4 folosește mesele, locurile și invitații existenți în eveniment. Deschide-l numai după ce ai verificat repartizarea, răspunsurile RSVP și persoanele care nu mai trebuie să ocupe un loc.

Paginile pe mese includ persoanele aflate efectiv pe locurile meselor. Lista alfabetică include lista evenimentului și indică masa găsită sau faptul că persoana nu este așezată, de aceea verificarea finală a invitaților este esențială.

  • Confirmă că fiecare loc aparține persoanei corecte.
  • Eliberează locurile invitaților refuzați înainte de printare.
  • Corectează numele și elimină duplicatele.
  • Verifică separat persoanele fără masă.
Recomandare: Planul pe mese și lista alfabetică trebuie generate din aceeași versiune a evenimentului, după ultima modificare.

2. Configurează paginile cu invitații grupați pe mese

Apasă Plan și deschide fila Aranjare. Poți alege între una și patru mese pe rând și între unul și cinci rânduri pe pagină. Previzualizarea împarte automat mesele pe mai multe coli A4 și afișează numele fiecărei mese, numărul de persoane și invitații așezați.

Folosește o densitate mai compactă sau mai puține rânduri dacă o masă cu multe nume se apropie de marginea paginii. Marginea Îngustă, Standard sau Largă și ghidajul roșu al ariei printabile ajută la compatibilitatea cu imprimanta.

Previzualizarea planului A4 DecoSublim cu invitații grupați pe șase mese
Exemplu A4 cu două mese pe rând și trei rânduri pe pagină. Datele provin dintr-un eveniment separat creat cu funcția Demo.
  • Alege numărul de coloane și rânduri potrivit listelor tale.
  • Parcurge toate paginile din bara de navigare de sub previzualizare.
  • Folosește ghidajul zonei sigure pentru imprimante cu margini.
  • Redu densitatea dacă numele se apropie de limita unui chenar de masă.

3. Adaugă lista alfabetică pentru persoana de la intrare

În fila Detalii, bifează Adaugă lista alfabetică a invitaților. Aplicația adaugă după paginile meselor un director în două coloane, ordonat alfabetic, în care fiecare nume este asociat cu masa sa.

Această pagină este potrivită pentru recepție: persoana de la intrare caută numele invitatului și îi comunică imediat masa. Invitații fără loc sunt marcați ca neașezați, ceea ce te ajută să observi problemele înainte de tipărirea finală.

Lista alfabetică A4 DecoSublim cu numele invitaților și mesele lor
Bifa din Detalii adaugă lista alfabetică la finalul aceluiași document A4. Fiecare persoană este afișată lângă masa sa.
  • Deschide Detalii și bifează Adaugă lista alfabetică a invitaților.
  • Navighează după ultima pagină cu mese pentru a o previzualiza.
  • Caută câteva nume la începutul, mijlocul și finalul alfabetului.
  • Rezolvă orice marcaj de persoană neașezată înainte de eveniment.
Recomandare: Oferă persoanei de la intrare lista alfabetică, iar coordonatorului păstrează-i și paginile grupate pe mese. Cele două formate răspund unor nevoi diferite.

4. Verifică setările și deblochează Print / PDF

Înainte de tipărire poți personaliza titlul, subtitlul, fonturile, culorile, densitatea și afișarea observațiilor. Dacă activezi observațiile, verifică să nu expui informații care nu sunt necesare personalului de la intrare.

Folosește Deblochează Print / PDF când documentul este final. În dialogul browserului alege A4 Portrait, fără antete și subsoluri, activează grafica de fundal și verifică previzualizarea înainte de imprimare sau salvare PDF.

  • Format: A4 Portrait.
  • Margini în dialogul browserului: None, dacă imprimanta permite.
  • Antete și subsoluri ale browserului: dezactivate.
  • Grafică de fundal: activată.

Întrebări frecvente despre planul A4

Lista alfabetică înlocuiește planul pe mese?

Nu. Ea se adaugă la finalul documentului. Paginile inițiale rămân grupate pe mese, iar lista alfabetică este un director separat pentru căutare rapidă.

Apar și persoanele fără masă în lista alfabetică?

Da. Lista alfabetică folosește invitații evenimentului și marchează persoanele pentru care nu găsește o masă, astfel încât să le poți verifica înainte de printare.

Pot schimba numărul de mese de pe o pagină?

Da. Fila Aranjare permite între una și patru coloane și între unul și cinci rânduri de mese pe pagină.

Pot salva planul A4 ca PDF?

Da, după deblocarea Print / PDF poți folosi opțiunea de salvare PDF din dialogul browserului.